Datenschutz

Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten Art. 13 / 14 DSGVO
 
Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

FLUX-GERÄTE GmbH
Talweg 12
75433 Maulbronn
Tel: 49 (0)7043 101-0
E-Mail: info@flux-pumpen.de
Homepage: www.flux-pumps.com
Karriereseite: https://karriere.flux-pumps.com/

 
Verantwortlich für den Datenschutz
datenschutz@flux-pumpen.de
 
Personenbezogene Daten / Herkunft der Daten 
Betroffen können folgende Datenkategorien sein:

  • Adressdaten (Name, Anschrift)
  • Kontaktdaten (Telefon-Nr., Mailadresse)
  • besondere personenbezogene Daten (Gesundheitsdaten, z. B. Behinderungen)
  • Bewerbungsdaten (z. B. Zeugnisse, Lebenslauf)

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Daneben können wir Daten auch von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Personalmanagementsoftware rexx (https://www.rexx-systems.com) der rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg.
 
Zwecke und Rechtsgrundlage 
Art. 6 Abs. 1b) EU-DSGVO, 88 EU-DSGVO, §26 BDSG-neu zur Begründung oder zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

  • zur Begründung eines Ausbildungs-/Arbeitsverhältnisses;
  • um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;
  • um mit Ihnen korrespondieren zu können

Datenempfänger
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z. B. Personalsachbearbeitung, Zentralisierung IT).

Rechte des Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft über die erfassten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Diese Rechte können nicht rückwirkend ausgeübt werden und können Einfluss auf den Bewerbungsprozess (z. B. bei Löschung) haben. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei unserem Datenschutzbeauftragten oder der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
 
Speicherdauer
Ihre Daten werden 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn keine Anstellung erfolgt. Es werden lediglich anonymisierte Rumpfdaten für statistische Zwecke für 36 Monate gespeichert. Reduzierte Daten sind:  Anrede, Geburtsdatum, Postleitzahl, Eingangsart und die Information, wie Sie uns gefunden haben . Die reduzierten Daten werden nach 36 Monaten vollständig aus dem System gelöscht.

Sofern Sie Ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Bewerberpool geben, werden Ihre Daten für 24 Monate gespeichert. Sollte sich innerhalb dieser 24 Monate kein weiterer Kontakt ergeben, werden Ihre Daten nach Ablauf dieses Zeitraums gelöscht. Die Rumpfdaten sind hiervon ausgenommen. Das Recht deren Löschung jederzeit zu verlangen bleibt davon unberührt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür ist eine formlose E-Mail an personal@flux-pumpen.de ausreichend. Im Falle einer Zusage werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen. Der Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, wir werden Ihre Daten dann dementsprechend löschen. Bitte wenden Sie sich im Falle eines Widerspruchs an personal@flux-pumpen.de. 

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1a) EU-DSGVO eingewilligt haben oder wir nach Artikel 6 Abs. 1c) EU-DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB,StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
 
Übermittlung in Drittland 
Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt.